Contexte du recrutement et définition de poste

Notre client est une petite entreprise de haute joaillerie reconnue pour son artisanat d’excellence. Il recherche un.e Assistant.e administrative polyvalent.e et expérimenté.e.

Cette entreprise comporte 25 artisans au sein d'un atelier parisien et d'un atelier en région. Elle est certifiée Responsible Jewellery Council (RJC).

Vos missions

• Gestion administrative quotidienne et préparation comptable (rapprochement BL / factures)
• Tenue des comptes poids métaux et traçabilité des matières premières - formation prévue.
• Gestion des obligations réglementaires (Livre de Police, sécurité des flux) - formation prévue.
• Organisation import / export (carnets ATA, transporteurs) - formation prévue.
• Suivi RSE et préparation audit RJC
• Accueil physique, gestion des appels (dont anglais) et support direct à la direction

Enjeux du poste

✔ Rigueur documentaire

✔ Fiabilité des comptes métaux

✔ Discrétion absolue

✔ Soutien structurant à la direction

Rémunération

• 2 700 € à 3 400 € brut / mois
• Prime annuelle + PEE + Intéressement

Ce poste s'adresse à une personne mature, rigoureuse et expérimentée en assistanat de direction qui souhaite s'impliquer dans une TPE, avec discrétion et fiabilité.

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Profil recherché

• 5 ans d’expérience minimum (idéalement en petite structure)
• BTS / Licence minimum
• Excellente maîtrise du français
• À l’aise avec les outils informatiques (Excel – saisie de données)
• Organisation, précision, autonomie
• Anglais intermédiaire
• Bonne présentation